Weihnachts-
feier.

Einmal im Jahr sitzt das ganze Team an einem Tisch. Ich sorge dafür, dass Sie an diesem Abend mit am Tisch sitzen — statt zu organisieren.

Festlich gedeckte lange Tafel mit Kerzen und Tannengrün für eine Firmenweihnachtsfeier

Die Feier plant
sonst jemand nebenbei.

In den meisten Betrieben landet die Weihnachtsfeier bei jemandem, der eigentlich einen anderen Job hat — im Dezember, neben dem Jahresabschluss, dem Urlaubsplan und dem letzten Kundentermin vor den Feiertagen.

Dabei entscheiden über einen gelungenen Abend lauter Kleinigkeiten, die hinterher niemand bemerkt: Die Vorspeise steht, wenn alle sitzen. Für die beiden Vegetarierinnen ist mitgedacht. Die Rede kommt im richtigen Moment. Und am Ende weiß jeder, wie er nach Hause kommt.

„Ihr Team feiert. Ich halte den Abend zusammen."

Ich übernehme die Organisation komplett oder ab dem Punkt, an dem es Ihnen zu viel wird — Location, Menü, Programm, Ablauf. Am Abend bin ich vor Ort und die Ansprechperson für Küche, Technik und alles, was dazwischenkommt.

Was ich einbringe.

I.

Locations in der Region

Ich weiß, welche Häuser in Osttirol, Oberkärnten und im Pustertal Gruppen gut können — und welche im Dezember noch Termine frei haben.

II.

Ein Ansprechpartner

Küche, Technik, Musik, Transfer, Deko — die Abstimmung läuft über mich. Sie treffen die Entscheidungen, ich führe sie aus.

III.

Teilnehmer im Griff

Zu- und Absagen, Menüwahl, Unverträglichkeiten, Begleitpersonen — sauber erfasst und rechtzeitig an die Küche gemeldet.

IV.

Budget-Klarheit

Vorab kalkuliert, laufend geführt. Sie wissen vor der Feier, was der Abend kostet — nicht erst mit der Schlussrechnung.

V.

Ein Abend mit Ablauf

Ankommen, Essen, Worte der Geschäftsführung, Programm, Ausklang — in einer Reihenfolge, die trägt, und mit Zeiten, die halten.

VI.

Vor Ort am Abend

Ich bin da, wenn der Bus zu spät kommt oder die Technik streikt. Sie erfahren davon im besten Fall gar nichts.

Drei Wege — je nachdem,
wo Sie gerade stehen.

Von der Betreuung am Abend bis zur vollständigen Organisation. Das Angebot rechne ich auf Ihre Teilnehmerzahl und Ihren Wunschtermin.

Abendbetreuung
Wenn alles schon steht

Sie haben Location und Menü gebucht und brauchen jemanden, der den Abend führt — damit Sie Gast sein können.

  • Vorgespräch und Abstimmung des Ablaufs
  • Briefing von Küche, Service und Technik
  • Detaillierter Ablaufplan für den Abend
  • Anwesenheit vor Ort während der Feier
  • Ansprechperson für Haus und Dienstleister
Angebot anfragen
Rundum
Komplett übergeben

Sie nennen mir Termin, Personenzahl und Budget — und bekommen einen fertigen Abend zurück.

  • Alles aus „Organisation"
  • Konzept, Motto und Raumgestaltung
  • Programm: Musik, Rede, Ehrungen, Überraschung
  • Einladungsgestaltung und Versand
  • Transfers und Nächtigungen für Auswärtige
  • Nachbereitung, Abrechnung, Fotos
Angebot anfragen

Auch einzeln buchbar: Location-Recherche, Teilnehmerverwaltung, Ablaufplanung, Programmorganisation.
Schreiben Sie mir Termin und Personenzahl — Sie bekommen ein konkretes Angebot.

Wann Sie anfangen sollten.

Die Häuser in der Region vergeben ihre Advent-Wochenenden früh. Wer im November sucht, sucht meist einen Dienstag.

September

Termin festlegen, Location sichern. Jetzt gibt es noch Auswahl — auch an Freitagen und Samstagen im Advent.

Oktober

Menü, Programm und Einladung. Die Belegschaft weiß Bescheid, bevor die privaten Dezember-Termine stehen.

November

Rückmeldungen, Ablaufplan, Feinabstimmung. Im Dezember ist alles entschieden — und Sie können sich freuen.

Was ich übernehme.

Location-RecherchePassend zu Personenzahl, Budget und Anfahrt — Hotel, Wirtshaus, Almhütte oder Betriebsgelände.
Angebote & VerhandlungVergleichbare Angebote einholen, Konditionen klären, Reservierung schriftlich absichern.
Menü & GetränkeAbstimmung mit der Küche, vegetarische und vegane Varianten, Allergien, Getränkepauschale.
TeilnehmerverwaltungEinladung, Rückmeldungen, Menüwahl, Begleitpersonen — eine Liste, die stimmt.
ProgrammMusik, Moderation, Ehrungen, Jubiläen, Verlosung, Fotobox — abgestimmt auf Ihr Haus.
AblaufplanUhrzeiten für Ankunft, Gänge, Reden und Programm — an alle Beteiligten verteilt.
Deko & RaumTischordnung, Beleuchtung, Weihnachtsdeko oder bewusst schlicht — je nach Anlass.
Transfer & NächtigungShuttle organisieren, Zimmerkontingente reservieren — damit die Heimfahrt kein Thema ist.
Betreuung am AbendIch bin vor Ort, führe den Ablauf und bin Ansprechperson für alle Dienstleister.
NachbereitungRechnungen prüfen, Rückgaben abwickeln, kurzes Resümee für das nächste Jahr.

So starten wir.

01

Erstgespräch

Kostenlos, 30 Minuten — telefonisch oder vor Ort. Termin, Personenzahl, Budget, Vorstellungen.

02

Angebot

Sie bekommen ein konkretes Angebot mit Leistungsumfang und Fixpreis — keine Stundenzettel im Nachhinein.

03

Organisation

Ich arbeite, Sie entscheiden. Alles kommt vorbereitet zu Ihnen — meist reichen zwei, drei Rückfragen.

04

Ihr Abend

Sie sind Gastgeber. Um alles andere kümmere ich mich.

Gut zu wissen.

Wann sollten wir spätestens anfangen?

Für einen Dezember-Termin am besten im September. Die guten Häuser in der Region sind ab Ende September für die Advent-Wochenenden ausgebucht. Kurzfristiger geht auch — dann wird die Auswahl an Terminen und Locations kleiner.

Ab wie vielen Personen lohnt sich das?

Ab etwa 15 Personen wird der Aufwand spürbar: Menüabfragen, Unverträglichkeiten, Zu- und Absagen, Transfers, Ablauf. Nach oben gibt es keine Grenze.

Wir haben die Location schon. Geht das trotzdem?

Ja. Dann übernehme ich ab dort — Menü, Programm, Teilnehmerlisten, Ablaufplan und die Betreuung am Abend.

Was kostet das?

Das hängt von Personenzahl, Umfang und Termin ab. Nach dem Erstgespräch bekommen Sie ein Angebot mit Fixpreis — Sie wissen also vorher, was die Organisation kostet.

In welchem Umkreis sind Sie tätig?

Osttirol, Oberkärnten und das Pustertal — von Sillian bis Kötschach-Mauthen, von Matrei bis Innichen. Weiter entfernte Termine gerne nach Absprache.

Sind Weihnachtsfeiern steuerlich begünstigt?

In Österreich sind Betriebsveranstaltungen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bis zu einem jährlichen Freibetrag lohnsteuer- und beitragsfrei, dazu kommt ein eigener Freibetrag für Sachgeschenke. Die aktuell geltenden Beträge klären Sie am besten mit Ihrer Steuerberatung — ich richte die Planung danach aus.

Wo ich tätig bin.

Zuhause in Osttirol, im Einsatz in der ganzen Region — und dort, wo Ihr Betrieb feiern möchte.

Lienz Osttirol Matrei Sillian Defereggental Virgental Oberkärnten Oberes Drautal Kötschach-Mauthen Hochpustertal Innichen & Toblach

Ihre Weihnachtsfeier.
Ohne Ihren Aufwand.

Schreiben Sie mir Termin, Personenzahl und was Ihnen vorschwebt. Sie hören innerhalb eines Werktages von mir.

Unverbindlich anfragen